Schliessfachmanagement

Immer mehr Unternehmen haben keine fixen Arbeitsplätze mehr für Ihre Mitarbeitenden. Inzwischen haben sich andere Arbeitsmodelle durchgesetzt, wie zum Beispiel der Einsatz von flexiblen Arbeitsplätzen oder das Prinzip des Hot Deskings – eine Form des geteilten Arbeitsplatzes, bei dem die Plätze täglich neu besetzt werden.

Werden die Arbeitsplätze nicht mehr fix zugeteilt, bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre persönlichen Gegenstände in einem Schliessfach zu lagern. Nicht alle Mitarbeitenden sind jedoch an einem solchen Angebot interessiert – und für jeden ein Fach bereitzuhalten wäre für das Unternehmen sehr kostspielig und beansprucht noch dazu viel Fläche.

Das Schliessfachmanagement von Bouygues Energies & Services erlaubt es Ihnen, die Locker dynamisch zu nutzen. Für Ihre Mitarbeitenden bedeutet das, dass sie kein persönlich zugewiesenes Fach bekommen, sondern jeweils beliebig ein freies auswählen können. Damit ist eine bessere Auslastung der vorhandenen Schliessfächer gewährleistet und Sie benötigen eine geringere Anzahl ebendieser.

Wie erkennen Mitarbeitende, welches Fach frei ist? Die Schliessfächer sind mit einer LED-Anzeige ausgestattet, welche die Belegung anzeigt. Mit der RFID-Zutrittskarte kann man sie ganz einfach aufschliessen, Gegenstände ablegen und das Schliessfach abschliessen, indem man die RFID-Karte an das Lesegerät hält.

Sie können auch für allfällige Besucher Zutrittskarten erstellen, mit denen diese ebenfalls ein Schliessfach für Ihre mitgebrachten Gegenstände nutzen können, um ohne Ballast an einem Meeting oder einer Führung teilzunehmen.

Beim Einbau der passenden Schlösser zum Schliessfachmanagement-System benutzt Bouygues Energies & Services ausschliesslich solche, die über einen Manipulationssensor verfügen. Dieser Sensor garantiert Ihnen höchste Sicherheitsstandards. Ausserdem ist im Schloss ein Lesegerät enthalten, welches mit verschiedenen Arten von RFID-Karten kompatibel ist. Zum Beispiel mit:

• MIFARE
• HID
• iClass
• Legic Advant

Diese Schlösser können Sie für verschiedene Bereiche nutzen. Zum Beispiel können Sie damit Aufbewahrungsgegenstände in einem Medizinschrank sichern, oder eine Geldkassette schützen. Zugriff haben nur Personen, denen Sie die passende Berechtigung erteilen.

Bei vielen unserer Kunden ist ein grosses Bedürfnis da, besonders wichtige und vertrauliche Unterlagen, Dokumente und Verträge zu sichern und vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Dazu können Sie in einem ersten Schritt die von uns installierte physische Zutrittskontrolle nutzen. Mithilfe dieser Anwendung können Sie gezielt einzelnen Personen den Zutritt zu Räumen und Bereichen gestatten und haben somit die Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre heiklen und vertraulichen Dokumente hat.

Zu einem noch besseren Schutz Ihrer Unternehmensinformationen empfehlen wir die zusätzliche Installation eines Schliessfachmanagements. Implementiert man dieses, kann man zusätzlich zur Zutrittskontrolle zu einzelnen Bereichen ebenfalls den Zugriff auf bestimmte Schränke und sonstige Aufbewahrungsorte regulieren.

Dank der Ein-Karten-Lösung besteht kein mühsames Schlüsselmanagement mehr. Damit sparen Sie für Sich und Ihre Mitarbeitenden viel Zeit und Aufwand, weil nicht mehr mehrere Schlüssel verteilt und kontrolliert werden müssen. Ausserdem ist die Kartennutzung sehr einfach bedienbar für alle Anwender – seien das Mitarbeitende oder Besuchende.