Dans une première étape, Bouygues Energies & Services effectue une analyse des besoins. Celle-ci dépend de l’extension ou de la réduction visée, et de l’optimisation des locaux. Des données quantitatives rigoureuses et un état des lieux et des objectifs précis sont indispensables pour la suite. La deuxième phase est la planification spatiale. Les nouveaux bureaux ouverts, «paysagers», nécessitent des structures claires, adaptées aux exigences polyvalentes du monde du travail contemporain. La culture d’entreprise et le type d’activités de l’organisation déterminent l’usage des postes de travail. C’est pourquoi, après la planification spatiale, nous établissons un concept de postes de travail. Enfin, nous procédons à la planification des bureaux et à l’agencement physique. Des représentations graphiques de l’organisation future nous permettent de concevoir en détail le mobilier de bureau et les salles de communication.