Etica e compliance

Un chiaro annuncio di “tolleranza zero” nei confronti delle nostre carenze di principi etici e in particolare di qualsiasi forma di frode, corruzione o cartello viene regolarmente comunicato dal nostro top management, compreso il nostro CEO.

 

Tutti i manager, a tutti i livelli del Gruppo, trasmettono lo stesso messaggio.

 

Le due politiche etiche fondamentali sono:

 

• Codici etici: Il suo scopo è quello di riunire i manager e i dipendenti del Gruppo attorno a valori condivisi. Questi valori devono essere alla base delle decisioni che dobbiamo prendere quotidianamente, a prescindere dal nostro livello di responsabilità.
• Codice di condotta anticorruzione: una guida pratica che illustra il comportamento da adottare in tutte le situazioni che potrebbero violare le regole etiche e, quindi, i nostri valori fondamentali condivisi.

 

Tutti i collaboratori del Gruppo sono tenuti a leggere e rispettare le politiche fondamentali del Gruppo, che fanno parte della governance etica di Equans.

Rispetto

 

Il rispetto rappresenta uno dei valori chiave del Gruppo e deve guidare il comportamento di ciascuno di noi, sia internamente nei rapporti con i collaboratori e i senior executive di Equans, sia all’esterno nei rapporti con stakeholder e terze parti coinvolte. 

 

Integrità

 

Equans attribuisce grande valore alla rigorosa osservanza di leggi, normative e standard interni, in particolare per quel che concerne la lotta alla corruzione e al traffico di influenze, le leggi sulla concorrenza, i regolamenti di borsa, le sanzioni economiche, la prevenzione dei conflitti d’interesse, i diritti umani, le libertà fondamentali, la tutela ambientale, la salute, la sicurezza sul posto di lavoro e la protezione dei dati personali.

 

Responsabilità

 

Tutti i senior executive e i collaboratori hanno il dovere di rispettare un’etica professionale basata sui valori condivisi di Equans, sulle regole e sui principi d’azione definiti nel Codice etico, nel Codice di condotta anticorruzione, nei programmi e nelle politiche di compliance. 

 

• Codice etico

• Codice di condotta anticorruzione
• Carta CSR dei fornitori

Tali principi si applicano in tutte le circostanze nei tre ambiti principali in cui il Gruppo svolge la propria attività, ovvero: 

 

• Il nostro Gruppo: tutti i collaboratori, le entità e le società controllate, insieme ai loro azionisti
• Il mercato: clienti, fornitori e concorrenti
• La società: comunità, autorità locali, culture diverse e ambiente

 

I principi sono radicati nelle convenzioni internazionali, in particolare (ma non solo):

 

• La Dichiarazione universale dei diritti umani e i Protocolli aggiuntivi
• Gli standard dell’Organizzazione internazionale del lavoro
• Le linee guida per le imprese multinazionali stabilite dall’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico
• La Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione

 

Abbiamo creato una solida rete in materia di etica, compliance e privacy (ECP) che supervisiona l’integrazione dei principi di etica nella strategia, nelle pratiche e nella gestione del Gruppo. 

 

La rete/il network propone politiche e procedure di etica e compliance valide per il Gruppo e ne sostiene l’implementazione a tutti i suoi livelli.

 

È coordinata dal reparto Ethics, Compliance & Privacy e dal responsabile etico del Gruppo.

 

La rete ECP è efficace in tutto il Gruppo sin dagli esordi di Equans:

 

• Oltre 90 persone in ambito etica e compliance
• Oltre 50 persone in ambito protezione dei dati

Equans si avvale di un sistema di whistleblowing a disposizione dei propri collaboratori e delle parti interessate, al fine di fornire strumenti di facile accesso per tutti e deputati alla segnalazione di una situazione inappropriata o non conforme ai nostri principi o alle leggi e normative applicabili. Il sistema integra i canali esistenti e rafforza l’approccio del Gruppo in materia di etica, compliance e privacy, offrendo a tutti un mezzo confidenziale, anonimo e facile da usare per effettuare segnalazioni, qualora sia necessario, sempre in un’ottica di proteggere gli informatori.

Equans si impegna a rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali applicando la relativa Politica del Gruppo, che definisce gli obiettivi, i mezzi e la governance volti al rispetto della normativa in materia.